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关于加强印章管理的通知
发布日期:2020/4/3   发布人:管理员

各部室、各企业:

为规范印章刻制、保管、使用和作废等程序,维护印章的凭信作用与权威性,保证正常的工作秩序,公司决定进一步加强印章管理。现将有关事宜通知如下:

一、印章种类

单位印章包括党组织印章、纪委印章、单位公章、工会印章、财务专用章、法定代表人名章和部门印章等7种。

二、印章管理

(一)印章刻制

1.党组织印章、纪委印章、单位公章、工会印章、财务专用章应在企业登记或变更登记核准后,经单位主要负责人审批后,由办公室派专人持单位介绍信等相关资料到属地公安局指定部门刻制。

2.法定代表人名章,在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后,由办公室到属地公安局指定部门刻制。

3.部门印章,经单位领导批准后,由职能部门到属地公安局指定部门刻制。

(二)印章保管

党组织印章、单位公章由办公室指定专人保管;纪委印章、工会印章、财务专用章和部门印章由职能部门指定专人保管,财务专用章与网银U盾、支票由两人以上保管;法定代表人名章由法定代表人或者指定专人保管。各类印章保管人员名单报办公室备案。

党组织印章、纪委印章、单位公章、工会印章、财务专用章、法定代表人名章和部门印章必须单独分开保管。印章存放在具有一定安全防范措施的保险柜内,不得随意放置。对于保管不善并造成损失的,保管者负全部责任。

印章保管人员临时请假、出差,应由印章管理部门领导指定临时保管人,不得出现脱管现象。

印章保管人员因工作调动、离职、岗位调整而变更保管人,应办理印章交接手续,记录存档。交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称,并在相应位置加盖所交接印章的印模。

(三)用印管理

1.使用党组织印章、纪委印章、单位公章和工会印章必须履行审批程序,无手续或手续不全不得用印。单位法人及其合法授权人按程序签发的文书、各类报表、日常结算票据的收付、会计凭证、账簿等可直接用印外,一般性事务由用印部门提出申请,填写用印申请单,经办公室或职能部门审核、单位领导签字同意后方可用印;对合同、担保、承诺书、人事任免、报告和说明等重要事项必须经单位主要负责人签字同意后方可用印。

2.严禁在空白的支票等计算票据、发票、介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。

3.印章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的,必须填写借用申请单,注明所需办理事项,经办公室或职能部门报单位领导审批,由印章保管人员或指派专人携带出单位使用。使用后应立即归还印章,不得贻误。

4.印章的使用,必须有完整的备查记录。所有盖印必须清晰、端正、规范,并加盖于规定位置。

5.违反规定使用印章,造成经济损失的,相关责任人应承担赔偿责任,视情节轻重,给予相应处理,涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。

(四)用印范围

1.党组织印章的使用范围

(1)以党组织名义制发的文件、报表;

(2)以党组织名义上报的报告和对外说明;

(3)党员发展、教育,党员组织关系转移、党费收缴和使用;

(4)干部任免、考核、评定、奖惩;

(5)其他需要加盖党组织印章的批件、材料等。

2.纪委印章的使用范围

(1)以纪委名义制发的文件;

(2)以纪委名义上报的各类报告和对外说明;

(3)党风廉政建设责任书的签署;

(4)其他需要加盖纪委印章的批件、材料等。

3.公章的使用范围

(1)以单位名义制发的公函、文件、报表;

(2)以单位名义开具的介绍信;

(3)以单位名义签订的合同,对外担保、承诺书、报告和说明;

(4)以单位法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关文书; 

(5)颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务聘任证书、岗位合格证书等;

(6)其他需要加盖公章的文本、批件、材料等。

4.工会印章的使用范围

(1)以工会名义制发的文件、报表;

(2)会费收缴、使用;

(3)其他需要加盖工会印章的文本、批件、材料等。

5.财务专用章使用范围

(1)日常财务收支结算票据、会计凭证、会计账簿等。

(2)银行贷款、展期申请、合同及付款手续等。

6、法定代表人名章的使用范围

(1)税务申报、支票、汇票、报表等;

(2)合同签署等。

7.部门印章的使用范围

(1)部门业务工作;

(2)以部门名义办理的内部事项。

(五)印章作废

1.印章遗失或被盗,应立即报案,并依法登报声明作废,到属地公安局指定部门刻制与原印章具有显著区别的新印章。

2.因单位更名或业务变动等原因,印章不能继续使用的,应依规申请作废。特殊需要留存的,由办公室登记后封存。

3.印章毁损或无法正常使用,应提前做好有关准备工作,确保有关业务正常开展。并依法到属地公安局指定部门制发与原印章相同的新印章,并将原印章登记、销毁。

 

 

 

                                                                                                                                                        吉林省储备粮管理有限公司

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